L’IA au service de vos équipes RH
Acculturation avancée et mise en pratique métier
Transformez immédiatement vos pratiques RH grâce à l’IA : automatisez les tâches à faible valeur, sécurisez vos usages et recentrez vos équipes sur l’humain et la décision stratégique.
Formez vos équipes à une IA %%concrète et stratégique%%
L’intelligence artificielle transforme profondément les fonctions RH.
Cette formation permet à vos équipes d’adopter des usages concrets, sécurisés et immédiatement opérationnels.
- Gagner du temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives (sourcing, tri CV, administratif)
- Améliorer la qualité des décisions RH grâce à la data
- Sécuriser les usages dans un cadre éthique et conforme (AI Act)
- Recentrer les équipes sur l’humain et la valeur stratégique
Présentation de la formation
Programme de la formation
Une journée immersive pour passer de la stratégie à l’action
Cette formation s’appuie sur une approche concrète et opérationnelle, combinant diagnostic, prototypage et mise en application immédiate dans vos processus RH.
1. Matinée : Acculturation, Stratégie & Laboratoire de Prompting
09:00 – 10:00 | Onboarding & Diagnostic métier (Partie 1)
- Introduction à l'IA générative : démystifier son fonctionnement (modèles, tokens) et comprendre ses limites réelles (hallucinations, biais, opacité).
- Enjeux de sécurité et de confidentialité : différencier les comptes grand public des comptes professionnels pour la protection des données RH.
- Cadre légal : comprendre les impacts du futur règlement européen (AI Act) et du RGPD sur les processus RH.
10:00 – 11:00 | Panorama des outils & Cas d'usage (Partie 2)
- Benchmark et démonstration des principales fonctionnalités des LLM du marché (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini).
- Tour d'horizon des 6 grandes familles de fonctionnalités : Chat, Recherche augmentée, Projets, Artefacts, Agents personnalisés et Tâches planifiées.
- Identification des cas d'usages prioritaires pour vos propres processus RH.
11:30 – 12:30 | Laboratoire de "Prompting RH"
- Maîtriser "l'art du prompting" grâce à la méthode en 5 points (Rôle, Contexte, Tâche, Contraintes, Format) pour obtenir des résultats exploitables.
- Atelier de rédaction augmentée : création d'offres d'emploi inclusives, guides d'entretien et matrices de compétences.
- Cas d'usage managers : générer des réponses contextualisées face à des situations managériales complexes.
2. Après-midi : Fonctionnalités avancées, Création d'Agents et Mise en Pratique
13:30 – 16:30 | Cas d'usages, Artefacts et Agents Personnalisés
- Personnalisation de son espace IA (instructions sur-mesure, mémoire, connecteurs) pour un gain de temps au quotidien.
- S'entraîner à créer ses propres assistants et tableaux de bord de manière ciblée, autour de 3 grands pôles* :
- Recrutement : création d'un assistant de rédaction d'offres d'emploi et automatisation.
- Gestion des compétences / Formation : production d'un référentiel de compétences assisté par l'IA et analyse de tableaux budgétaires.
- Administration RH : production de dashboards "people analytics", automatisation des réponses aux demandes récurrentes (paie, congés) et suivi de dossiers.
*Cas d’usages soumis à évolution selon les attentes exprimées dans le questionnaire envoyé aux participants en amont de la formation.
16:30 – 17:30 | Roadmap & Engagement
- Synthèse et formalisation des acquis de la journée.
- Mise en place du "Méta-prompting" (utiliser l'IA pour mieux utiliser l'IA).
- Identification d'un "Quick Win" (action immédiate et à faible risque) activable dès le retour du collaborateur en entreprise
Public concerné
Cette formation s'adresse aux professionnels des Ressources Humaines souhaitant transformer l'IA en levier de performance pour leur organisation :
- Directeurs et Responsables des Ressources Humaines (DRH/RRH).
- Responsables Recrutement et Talent Acquisition Specialists.
- Managers RH et Responsables de la gestion des compétences (GPEC).
- Chargés de formation et de l'expérience collaborateur.
Le format d'une journée intensive (09h00 - 17h30) est spécialement conçu pour permettre à vos collaborateurs de monter en compétence sans impacter leur calendrier opérationnel.
Pré-requis
Pour garantir la réussite de vos collaborateurs lors de cette journée, les éléments suivants sont nécessaires :
- Profil métier : Une expérience confirmée dans les fonctions RH ou le management d'équipes.
- Acculturation initiale : Disposer de connaissances sur les outils d'IA et une forte volonté de développer des applications métiers concrètes.
- Moyens techniques : Un ordinateur avec connexion internet et idéalement un accès à un outil d'IA générative pour les phases de laboratoire pratique.
Compétences visées
Notre programme est conçu pour répondre aux défis immédiats des équipes RH :
- Maîtriser les outils d’IA générative pour automatiser les tâches RH chronophages (rédaction, synthèse, analyse) et recentrer les équipes sur l'humain et le pilotage stratégique des talents.
- Sécuriser les pratiques professionnelles en intégrant nativement les enjeux d'éthique, de confidentialité des données et de conformité au futur règlement européen (AI Act).
- Concevoir et déployer des solutions IA sur-mesure en apprenant à créer ses propres assistants personnalisés (Agents) et des livrables structurés (Artéfacts) pour optimiser spécifiquement le recrutement, la gestion des compétences et l'administration RH.
Modalités et financement
Une formation intensive et opérationnelle, conçue pour une mise en application immédiate.
- Format : 1 journée (09h00 – 17h30)
- Modalités : présentiel ou distanciel
- Organisation : inter ou intra-entreprise (minimum 5 personnes)
- Effectif : 12 participants maximum
- Encadrement : expert IA & RH
- Documents inclus : KIT RH : bibliothèque de prompts métiers, checklist de conformité AI Act et guide de dialogue social pour le CSE
- Prix : 790€ HT/participant. Pour une session Intra-entreprise, contactez notre équipe pour un devis personnalisé
- Financement : La formation est proposée à 790 € HT par participant, avec des remises possibles selon le volume. Elle peut être financée via différents dispositifs, notamment les OPCO, le FNE-Formation, certaines aides régionales ou encore le crédit d’impôt formation.
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Un dispositif 100 % financé par Atlas
Simplon est habilité par l’Opco Atlas pour proposer des formations dans le cadre des actions collectives, un dispositif exceptionnel qui permet aux entreprises éligibles de bénéficier d’une prise en charge intégrale des coûts pédagogiques.
Ce financement s’adresse notamment aux bureaux d’études, sociétés d’ingénierie et cabinets de conseil relevant des branches professionnelles couvertes par Atlas. Il permet aux entreprises de former leurs collaborateurs sans avance de frais, tout en renforçant leurs compétences stratégiques sur des thématiques prioritaires comme la cybersécurité, l’intelligence artificielle ou la data.
Les actions collectives sont des parcours de formation sélectionnés et négociés par Atlas pour répondre aux besoins métiers du secteur. En choisissant Simplon, vous accédez à des formations certifiantes, opérationnelles et financées à 100 %, selon votre éligibilité.
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Notre expertise au service de vos talents
Simplon est reconnu pour son approche pédagogique innovante, portée par son Studio pédagogique.
Nous concevons des formations en adéquation avec l’évolution des métiers du numérique en nous appuyant sur trois piliers : l’analyse des enjeux métiers, la veille continue et l’innovation pédagogique, ainsi que l’apprentissage par la pratique.
Cette approche, qui s'appuie sur notre plateforme pédagogique Simplonline, permet un véritable pilotage pédagogique et une montée en compétences efficace et mesurable.
